Jak sprawdzić wiarygodność firmy transportowej?
Jeżeli sprzedaje się duże ilości towarów kontrahentom z różnych części Polski czy nawet świata, skorzystanie z usług przewoźnika jest wręcz koniecznością. Podczas dokonywania wyboru należy zachować dużą ostrożność, gdyż regularnie pojawiają się przypadki wyłudzenia usług przewozowych czy kradzieży ładunków. Właśnie dlatego tak ważne jest dokładne zweryfikowanie przedsiębiorstwa w zakresie jego legalności oraz rzetelności. Aby to zrobić z najwyższą starannością, należy najpierw wiedzieć, jak i gdzie sprawdzić wiarygodność firmy, aby uzyskać prawdziwe informacje.
Strona internetowa firmy transportowej
Najlepszym sposobem na sprawdzenie wiarygodności firmy jest wyszukanie jej w sieci i prześledzenie informacji oraz opinii. Sam fakt istnienia witryny stanowi potwierdzenie tego, że przedsiębiorstwo transportowe faktycznie funkcjonuje. Jednak wyłudzacze również mogą tworzyć takie strony, dlatego lepiej się na tym nie zatrzymywać.
Na stronie internetowej firmy transportowej znajduje się wiele podstron, jednak potencjalnego kontrahenta powinny interesować dwie — „Kontakt” oraz „O nas”. Właśnie najczęściej na nich można odnaleźć takie informacje jak:
- adres,
- numer telefonu,
- NIP,
- REGON,
- przyznane uprawnienia,
- ubezpieczenie OCP (odpowiedzialności cywilnej przewoźnika).
Z ich wykorzystaniem można zweryfikować, czy firma istnieje, jest wiarygodna i dysponuje odpowiednimi zezwoleniami i licencjami, które uprawniają ją do prowadzenia działalności w branży transportowej. Jeżeli przedsiębiorstwo nie umieściło powyższych informacji na swojej stronie lub w ogóle jej nie posiada, może to oznaczać, że ma coś do ukrycia. W takiej sytuacji warto skontaktować się z nim bezpośrednio — telefonicznie, mailowo lub osobiście — i poprosić o powyżej wspomniane dane.
Gdzie sprawdzić wiarygodność firmy?
Istnieje szereg instytucji, które zarządzają informacjami na temat firm, także transportowych. Wśród nich znajdują się zarówno organy państwowe, jak i m.in. biura informacji gospodarczej. Dzięki nim można zweryfikować dane przedstawione przez przedsiębiorstwo i upewnić się, że potencjalny kontrahent faktycznie istnieje i widnieje w krajowych rejestrach, posiada odpowiednie uprawnienia czy wykupił i opłaca ubezpieczenie OCP. W większości przypadków można skorzystać z wygodnych wyszukiwarek, ale w niektórych sytuacjach trzeba zawnioskować o udostępnienie informacji.
Krajowe rejestry firm
W każdym kraju funkcjonuje rejestr przedsiębiorstw, który przeważnie zapewnia publiczny dostęp. Wystarczy znać nazwę firmy transportowej, jej adres, a najlepiej numer identyfikacyjny, aby uzyskać wiele przydatnych informacji na jej temat.
W Polsce w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych danych na ich temat należy szukać w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (opens new window). Wystarczy do wyszukiwarki wpisać, np. nr NIP lub REGON przedsiębiorstwa, aby sprawdzić, czy jest zarejestrowane, a także uzyskać takie informacje jak:
- dane właściciela firmy,
- datę rozpoczęcia działalności,
- wpisane kody PKD,
- udzielone licencje lub zezwolenia.
Dane na temat spółek prawa handlowego w Polsce są przechowywane w Krajowym Rejestrze Sądowym. W związku z tym, szukając informacji na ich temat, warto skorzystać z wyszukiwarki KRS (opens new window) oraz przeglądarki dokumentów finansowych (opens new window). Po wpisaniu numeru KRS można znaleźć takie rzeczy jak:
- dane osób uprawnionych do reprezentacji spółki,
- sprawozdania finansowe,
- informacje o zaległościach płatniczych.
Gdzie sprawdzić wiarygodność firmy transportowej z zagranicy? Należy skorzystać z rejestru kraju, w którym jest siedziba przedsiębiorstwa. Poniżej znajduje się kilka przykładów.
Kraj | Rejestr |
---|---|
Wielka Brytania | Companies House (opens new window) |
Irlandia | Companies Registration Office (opens new window) |
Niemcy | Handelsregister (opens new window) |
Francja | Infogreffe (opens new window) |
Czechy | ARES (opens new window) |
Informacje na temat rejestrów firm innych krajów z całego świata można znaleźć w artykule na Wikipedii (opens new window).
Weryfikacja VAT
Jeżeli przedsiębiorstwo wykazuje, że jest czynnym płatnikiem VAT, warto się upewnić, czy na pewno tak jest. Aby sprawdzić wiarygodność firmy, należy zajrzeć do wykazu podatników VAT (opens new window) (tzw. białej listy VAT) prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. W przypadku płatników VAT UE oraz podmiotów spoza granic Polski ich status można zweryfikować na witrynie Komisji Europejskiej, gdzie dostępna jest opcja potwierdzenia numeru VAT (VIES) (opens new window). Po wpisaniu numeru identyfikacyjnego na ekranie powinny pojawić się takie informacje jak status płatnika czy data rejestracji.
Informacje o dłużnikach
W ramach sprawdzenia wiarygodności firmy transportowej warto zwrócić uwagę też na jej sytuację finansową. Współpraca z zadłużonym kontrahentem może okazać się opłakana w skutkach. Właśnie dlatego weryfikacja przedsiębiorstwa pod tym względem również jest bardzo ważna. Najlepszym miejscem na szukanie takich danych są biura informacji gospodarczej. Uzyskanie raportu na temat potencjalnego kontrahenta przeważnie wiąże się z koniecznością wniesienia niewielkiej opłaty w wysokości kilkudziesięciu złotych. Warto skorzystać z usług poniższych podmiotów:
- BIG InfoMonitor S.A.,
- Krajowy Rejestr Długów,
- Rejestr Dłużników ERIF.
Udostępniony raport nie będzie zawierał obecnych zarobków firmy oraz wielu innych informacji na temat jej sytuacji finansowej. Jednak z pewnością znajdą się w nim informacje dotyczące wszelkich zadłużeń, jeżeli występują.
Zezwolenia i licencje firmy transportowej
W związku z tym, że branża transportowa należy do działalności regulowanych, przedsiębiorstwa oferujące usługi w tym zakresie muszą posiadać odpowiednie uprawnienia. W zależności od tego, czym dokładnie się zajmują, powinny dysponować takimi dokumentami jak:
- zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
- licencja wspólnotowa na międzynarodowy przewóz rzeczy,
- licencja transportowa na pośrednictwo przy przewozie rzeczy.
Informacje na temat licencji wspólnotowej można uzyskać na podstronie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (opens new window) po kliknięciu na link o nazwie „Licencje towarowe”. W przypadku pozostałych uprawnień organem wydającym jest najczęściej starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy, dlatego uzyskanie informacji na ich temat może być trudniejsze. Jednak warto skontaktować się z odpowiednim urzędem i potwierdzić aktualność zezwolenia czy licencji.
Sprawdzenie wiarygodności firmy a OCP
Zanim podejmie się decyzję o skorzystaniu z usług danej firmy transportowej, warto zwrócić uwagę na jej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP). Należy przy tym nadmienić, że posiadanie go to nie wszystko, czym potencjalny kontrahent powinien się zainteresować. Najlepiej poprosić o numer polisy, a następnie skontaktować się z towarzystwem ubezpieczeniowym, aby zweryfikować:
- aktywność ubezpieczenia,
- opłacenie składek,
- zakres polisy.
Należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy OCP wykupione przez firmę transportową będzie obowiązywać na terenie, na którym będzie wykonywana usługa, a także czy jej zakres jest odpowiedni. W ten sposób uzyska się jasny obraz tego, w jakich sytuacjach ubezpieczenie obowiązuje, a w których towar nie będzie chroniony.
Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta? — opinie i komentarze
Ważnym wyznacznikiem wiarygodności kontrahenta są również opinie poprzednich klientów. W związku z tym warto skorzystać z internetu i wyszukać nazwę firmy transportowej, najlepiej dodając do niej np. „opinie”. O wcześniejszych doświadczeniach z daną firmą z pewnością można przeczytać na forach internetowych czy stronach z opiniami. Dobrym pomysłem jest również przejrzenie mediów społecznościowych — na grupach tematycznych czy fanpage’u firmy też można znaleźć przydatne informacje.
Jednak w porównaniu do danych z rejestrów czy BIG-ów opinie w internecie nie są obiektywne, dlatego warto wziąć pod uwagę ich ilość oraz charakter każdej z wypowiedzi. Kilka negatywnych ocen nie jest niczym nadzwyczajnym, jeżeli znajdują się wśród dziesiątek pozytywnych. Ale w przypadku, gdy stanowią większość, warto poważnie się zastanowić nad współpracą z takim przedsiębiorstwem.
Jak sprawdzić wiarygodność firmy transportowej?
Zanim powierzy się transport towarów jednej z firm działających w branży, warto ją dokładnie zweryfikować. Stosując się do powyższych rad, można uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji, które często wiązałyby się ze sporymi kosztami. Dokładne sprawdzenie wiarygodności firmy transportowej zarówno pod względem jej sytuacji finansowej czy widnienia w odpowiednich rejestrach, jak i opinii osób i przedsiębiorstw, które z nią współpracowały, pozwoli na bezproblemowy przewóz rzeczy.