Kalkulator transportu - koszty i wycena
Oblicz całkowite koszty planowanego przewozu i ustal stawkę, która się opłaca.
Jak obliczyć koszty transportu i go wycenić?
Skąd wiedzieć, jak wycenić przewóz? Przede wszystkim warto najpierw znać koszt transportu. Wbrew pozorom paliwo to nie wszystko. Choć stanowi jeden z największych wydatków, nie jest jedynym, co należy wziąć pod uwagę. W działalności firmy z branży TSL istnieje wiele innych wydatków.
Główne czynniki przy kalkulacji wyceny transportu
Aby dokonać wyceny zlecenia transportu, należy na początek zebrać podstawowe informacje, które bezpośrednio wpływają na koszty związane z przejazdem.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| Długość trasy | Im dłuższa droga, tym więcej paliwa spali samochód. |
| Czas transportu | Od niego zależą koszty transportu związane z wynagrodzeniem pracowników. |
| Spalanie samochodu | Zależy nie tylko od wielkości silnika, ale także rodzaju drogi (na autostradzie spalanie będzie mniejsze niż na drodze w górach) czy obciążenia pojazdu. Wpisując je do kalkulatora, przyjmij odpowiednią wartość zależnie od warunków. |
| Specyfikacja ładunku (masa, objętość i rodzaj) | W zależności od tych rzeczy można dostosować marżę (5, 10 lub 15%). Masa wpływa na eksploatację pojazdu. Im większa objętość, tym mniej miejsca na inne ładunki. Przy szkle i innych materiałach wymagających ostrożności załadunek może wymagać większej liczby osób. |
| Opłaty drogowe i parkingowe | Koszty przewidziane na trasie bezpośrednio wpływają na koszt transportu. |
Po zebraniu powyższych informacji można umieścić je w kalkulatorze transportu wraz z kosztami i ceną paliwa. Poniżej formularza pojawią się dane dot. całkowitych kosztów, a także przewidywanych przychodów oraz zysku.
Jakie są inne koszty w transporcie?
- Materiały eksploatacyjne
- Konserwacja i naprawy samochodów
- Ubezpieczenia
- Biuro i jego utrzymanie
- Pracownicy administracji, obsługi zleceń itp.
Optymalizacja kosztów transportu
Optymalizacja obsługi transportu
Proces zlecenia transportowego zaczyna się dużo wcześniej niż załadunek. Zanim do niego dojdzie, należy m.in. stworzyć dokumentację, dokonać wyceny, zaplanować trasę i dobrać do niej odpowiedniego kierowcę oraz pojazd. Te czynności zajmują sporo czasu (który także kosztuje), a decyzje podjęte na tym etapie przekładają się na całkowity koszt transportu. Wykorzystanie programu transportowego znacząco je przyspiesza i usprawnia. To prowadzi do zmniejszenia kosztów transportu i większej efektywności, a co za tym idzie także większych zysków.
Planowanie trasy przejazdu
Zanim kierowca wyruszy realizować zlecenie, warto zweryfikować jego trasę. Nie tylko odległość jest ważna, ponieważ nie zawsze najkrótsza droga zajmie najmniej czasu. Sprawdzenie ukształtowania terenu, rodzaju i stanu nawierzchni czy możliwych opłat za przejazd może oszczędzić sporo pieniędzy zarówno pod względem zużycia paliwa, jak i naprawy i konserwacji pojazdu.
Koszty paliwa — opcja dla dużych firm
Według raportu Komisji Europejskiej koszty paliwa stanowią niemal 40% całkowitych kosztów firm transportowych. Biorąc to pod uwagę, nawet niewielkie różnice w cenie paliwa mogą przynieść spore oszczędności. Jeżeli mamy możliwość magazynowania paliwa, warto kupować je na zapas w momencie spadku cen. Dodatkowo przy hurtowych ilościach można liczyć na rabat. Jednak nawet w takich warunkach należy brać pod uwagę cenę paliwa w momencie wyceny transportu. Stawka zlecenia powinna odpowiadać bieżącym warunkom rynkowym — nie tym w momencie zakupu paliwa.
