Program transportowy w chmurze czy lokalnie – porównanie

Program transportowy może działać w modelu chmurowym lub lokalnym. Przed wdrożeniem oprogramowania firmy muszą zdecydować, które rozwiązanie będzie odpowiadało ich potrzebom. To bardzo ważne, bo system TMS (Transport Management System) to kluczowe narzędzie dla firm TSL, które usprawnia zarządzanie procesami transportowymi i finansami.

Dostępność i mobilność

Chmura:
System w chmurze zapewnia dostęp do danych i funkcjonalności z dowolnego miejsca. Wystarczy urządzenie połączone z internetem. To szczególnie ważne dla firm, które zarządzają flotą w terenie lub mają wiele oddziałów. Pracownicy mogą monitorować zlecenia transportowe, planować trasy i reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.

Lokalna instalacja: Program spedycyjny działający lokalnie funkcjonuje wyłącznie na firmowych serwerach, co ogranicza możliwość pracy zdalnej. To może być korzystne dla firm, które preferują centralizację zarządzania i mają stabilną infrastrukturę IT. Wadą jest utrudniony dostęp do systemu dla pracowników działających poza biurem.

Koszty początkowe i utrzymanie

Chmura:
Model subskrypcyjny (SaaS) minimalizuje koszty początkowe. Firmy płacą abonament, który obejmuje wsparcie techniczne, aktualizacje i hosting. Nie ma potrzeby inwestowania w serwery ani rozbudowaną infrastrukturę IT, co obniża koszty operacyjne.

Lokalna instalacja:
Wdrożenie systemu lokalnego wiąże się z zakupem licencji, serwerów i zapewnieniem zasobów IT do ich obsługi. Koszty początkowe są wysokie, ale w dłuższej perspektywie może to być bardziej opłacalne dla dużych firm, które chcą unikać stałych opłat subskrypcyjnych. Z drugiej strony przy dużej liczbie danych koszty związane z dokupowaniem nowych serwerów mogą przewyższyć koszty subskrypcji.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Chmura:
Dane są przechowywane przez dostawcę systemu, który zapewnia zaawansowane zabezpieczenia, regularne kopie zapasowe i ochronę przed cyberatakami. Decydując się na rozwiązanie chmurowe warto dokładnie zweryfikować, w jaki sposób chronione są dane.

Lokalna instalacja:
Pełna kontrola nad danymi to duża zaleta, ale wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, takich jak zapory sieciowe, szyfrowanie i regularne kopie zapasowe. Firmy muszą również dbać o aktualizację zabezpieczeń.

Aktualizacje i skalowalność

Chmura:
Systemy SaaS są regularnie aktualizowane przez dostawcę, co eliminuje konieczność manualnych instalacji. Skalowalność jest prostsza – można szybko dostosować liczbę użytkowników i funkcjonalności do zmieniających się potrzeb firmy.

Lokalna instalacja:
Aktualizacje muszą być przeprowadzane manualnie, co może wymagać zatrudnienia specjalistów IT. Rozbudowa systemu może wymagać zakupu nowych serwerów i licencji, co generuje dodatkowe koszty.

Integracje i kompatybilność

Chmura:
Systemy w chmurze często oferują łatwe integracje z innymi narzędziami, takimi jak systemy ERP, giełdy transportowe, GPS czy aplikacje mobilne. Dzięki temu możliwości usprawnienia pracy są bardzo duże. Większość dostawców udostępnia API, które umożliwia szybkie połączenie z innymi platformami.

Lokalna instalacja:
Integracja zależy od specyfiki oprogramowania. Może być bardziej skomplikowana i wymagać dodatkowych nakładów na konfigurację oraz wsparcie techniczne. Mała liczba systemów działających lokaln ma otwarte API.

Co wybrać?

Nie ma uniwersalnego rozwiązania – wybór zależy od specyfiki firmy, jej budżetu i potrzeb. Oprogramowanie do zarządzania transportem powinno wspierać rozwój biznesu i optymalizację procesów. Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować plusy i minusy obu opcji oraz skonsultować się z dostawcami oprogramowania.