Cum să înființezi o companie de transport?

Companiile de transport se ocupă cu transportul mărfurilor cu autovehicule și pot oferi, de asemenea, servicii de intermediere în transport. Ambele activități sunt reglementate legal. Prin urmare, nu este suficient să înființezi o companie. De asemenea, trebuie îndeplinite o serie de condiții și formalități, înainte de a începe efectiv activitatea de transport sau de intermediere. Care sunt cerințele, ce este necesar și, mai ales, cum să deschizi o companie de transport?

Ce este necesar pentru înființarea unei companii de transport?

Condițiile și regulile de inițiere și desfășurare a activității de transport sunt reglementate de:

Conform articolului 3, alineatul 1 din Legea privind transportul rutier, prevederile nu se aplică transportatorilor care utilizează în activitatea lor vehicule sau ansambluri de vehicule cu o masă totală maximă admisă (MTMA) de până la 3,5 t în transportul național și de până la 2,5 t în transportul internațional. În cazul lor, înființarea unei companii de transport nu implică necesitatea îndeplinirii unor cerințe sau obținerea de autorizații.

Toți ceilalți transportatori și persoane care prestează servicii de intermediere în transportul de mărfuri trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

sediu stabil și efectiv și bază operațională (nu se aplică întreprinderilor care prestează doar servicii de intermediere),
bună reputație, adică lipsa cazierului judiciar pentru infracțiuni fiscal-penale și lipsa interdicției de a desfășura activități economice în domeniul transportului rutier,
capacitate financiară, care să garanteze lichiditatea funcționării companiei,
competențe profesionale, mai precis deținerea unui certificat de competențe profesionale în transportul rutier de mărfuri și persoane. Cum să obții certificatul de competențe profesionale de transportator rutier?

Antreprenorii care nu îndeplinesc aceste cerințe nu vor obține autorizațiile necesare pentru a presta servicii de transport de mărfuri și de intermediere în acest sens.

Înființarea unei companii de transport și autorizațiile și licențele

Autorizația de exercitare a profesiei de operator de transport rutier permite transportul rutier de mărfuri pe teritoriul țării utilizând vehicule sau ansambluri de vehicule cu o MTMA de peste 3,5 t. Cererea pentru acordarea acesteia trebuie depusă la starosta competent pentru sediul antreprenorului specificat în KRS (societăți) sau la adresa locului permanent de desfășurare a activității economice înregistrat în CEIDG (PFA și societăți civile). Dacă antreprenorul solicită simultan și o licență comunitară, trebuie să depună cererea la Inspectorul General pentru Transport Rutier. Cum să obții o autorizație pentru exercitarea profesiei de operator de transport rutier?

Licența comunitară permite transportul internațional de mărfuri utilizând vehicule sau ansambluri de vehicule cu o MTMA de peste 2,5 t. Pentru a solicita o licență, trebuie mai întâi să aveți o autorizație pentru exercitarea profesiei de operator de transport rutier sau să solicitați simultan autorizația și licența. Cererea se depune la Inspectorul General pentru Transport Rutier. Cum să obții o licență comunitară?

Licența de transport în domeniul intermedierii transportului de mărfuri permite prestarea serviciilor de organizare a transportului. Cererea și documentele care confirmă îndeplinirea condițiilor de obținere a licenței trebuie depuse la starosta competent pentru sediul antreprenorului specificat în KRS (societăți) sau la adresa locului permanent de desfășurare a activității economice specificat în CEIDG (PFA și societăți civile). Cum să obții o licență de transport pentru intermedierea transportului de mărfuri?

Înființarea unei companii de transport — pas cu pas

Primul pas pentru înființarea propriei companii de transport este deschiderea unei activități economice. În această etapă se alege forma de desfășurare a activității, codurile PKD și forma de impozitare, precum și înregistrarea companiei la ZUS și TVA.

Forma de desfășurare a activității economice

O companie de transport poate fi înființată în aproape toate formele de activitate, cu excepția societății în comandită. Opțiunile sunt:

activitate economică individuală (PFA) și societate civilă — se caracterizează printr-o înregistrare simplă și rapidă, însă în cazul lor, pentru obligațiile companiei se răspunde cu patrimoniul personal,
societăți comerciale — sunt supuse înregistrării în Registrul Național al Instanțelor, ceea ce implică costuri. Proprietarii societăților comerciale sunt obligați să țină contabilitate în partidă dublă și să depună un capital corespunzător la înființare.

Coduri PKD pentru companiile de transport

Cel mai frecvent număr PKD ales la înființarea unei companii de transport este 49.41.Z, care include transportul rutier de mărfuri și închirierea de camioane cu șofer. Pentru persoanele care intenționează să presteze și servicii de intermediere în transport, util poate fi codul 52.29.C, adică activitatea altor agenții de transport.

Coduri PKD suplimentare referitoare la serviciile prestate de companiile de transport sunt:

52.24.A – transbordarea mărfurilor în porturile maritime (încărcarea, descărcarea și transbordarea mărfurilor și bagajelor pasagerilor în porturile maritime),
52.24.B – transbordarea mărfurilor în porturile interioare (încărcarea, descărcarea și transbordarea mărfurilor și bagajelor pasagerilor în porturile interioare),
52.24.C - transbordarea mărfurilor în alte puncte de transbordare.

Înregistrarea la TVA

Unitățile care își încep activitatea economică sunt scutite de TVA, cu condiția să nu desfășoare activități enumerate la art. 113 alin. 13 din Legea privind taxa pe valoarea adăugată. De asemenea, nu au obligația de a depune declarație de înregistrare sau de a informa despre utilizarea scutirii. Compania devine automat un plătitor activ de TVA doar în momentul depășirii sumei limită a cifrei de afaceri menționată la art. 113 alin. 1 din Legea privind taxa pe valoarea adăugată, adică 200.000 PLN.

Cu toate acestea, a fi plătitor de TVA poate fi profitabil. Clienții serviciilor din industria transporturilor sunt adesea interesați de posibilitatea de a deduce TVA-ul. Plătirea acestuia face ca firma să devină mai atractivă pentru partenerii de afaceri. Pentru a vă înregistra la TVA, trebuie să depuneți formularul VAT-R la Administrația Financiară competentă pentru adresa firmei.

Înregistrarea la ZUS

Cel târziu în termen de 7 zile de la înființarea companiei de transport, antreprenorul este obligat să depună la Casa de Asigurări Sociale (ZUS) formularul:

ZUS ZUA — dacă urmează să fie supus asigurării complete,
ZUS ZZA — dacă urmează să fie supus doar asigurării obligatorii de sănătate.

Persoanele care își desfășoară activitatea economică individuală (PFA) pot plăti contribuții preferențiale la ZUS, care le dau dreptul la contribuții sociale reduse timp de 2 ani. În cazul altor forme de activitate, această opțiune nu există.

Cât costă înființarea unei companii de transport?

Document	Cost
Certificat de competențe profesionale	de la 300 la 800 PLN
Autorizație pentru exercitarea profesiei de operator de transport rutier	de la 1110 PLN
Licență comunitară	de la 4440 PLN
Licență de transport în domeniul intermedierii transportului de mărfuri	de la 800 PLN

Conform tabelului de mai sus, costul înființării unei companii de transport este de cel puțin 6650 PLN. Atât trebuie plătit pentru obținerea documentelor necesare. Suma poate fi mai mare în funcție de numărul de vehicule utilizate în activitate sau de perioada pentru care urmează să fie eliberată licența. În plus, trebuie luate în considerare taxele legate de înființarea unei activități economice sau obținerea certificatelor necesare pentru obținerea autorizației și a licenței.

Asigurarea OCP și OCS

Singura asigurare obligatorie este RCA-ul vehiculelor. Deși înființarea unei companii de transport nu necesită alte polițe, merită să acordați atenție și OCP și OCS. Acestea pot proteja compania de situații neplăcute și costuri neprevăzute rezultate, de exemplu, din deteriorarea, furtul sau pierderea mărfii.

OCP este asigurarea de răspundere civilă a transportatorului rutier, care se ocupă profesional cu transportul de mărfuri. Este voluntară, însă mulți clienți percep mult mai bine companiile care o dețin. Domeniul de aplicare al OCP este variat, dar include prevederile legislației în vigoare (Legea transportului și, pentru transportul internațional; Convenția privind contractul de transport rutier internațional de mărfuri, așa-numita CMR). Adesea protejează împotriva consecințelor distrugerii sau furtului încărcăturii, precum și a întârzierilor de livrare. Datorită acesteia, companiile de transport își sporesc credibilitatea și obțin protecție financiară în cazul producerii de daune. Este important de reținut că asigurarea OCP nu înlocuiește polița RCA obligatorie.

Află la ce să fii atent când cumperi o poliță OCP

Yes, we use cookies

Ai întrebări? Scrie echipei de suport tehnic!

support@cargo.link