Cum se obține o licență de transportator rutier?

Având în vedere că activitatea de transport rutier este reglementată, este necesar să se îndeplinească cerințele stabilite prin lege. Unul dintre primele documente care trebuie obținute înainte de a începe activitatea în industria transporturilor este licența de transportator rutier. Aceasta implică demonstrarea de competențe adecvate, resurse și o bună reputație. Cine este obligat să dețină o licență? Ce cerințe trebuie îndeplinite? Ce trebuie făcut pentru a o obține?

Licența de transportator rutier — ce este?

Definiția licenței de transportator rutier este stabilită în următoarele documente:

• Regulamentul (CE) Nr. 1071/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 21 octombrie 2009 de stabilire a unor norme comune privind condițiile care trebuie îndeplinite pentru exercitarea ocupației de operator de transport rutier și de abrogare a Directivei 96/26/CE a Consiliului,
• Legea din 6 septembrie 2001 privind transportul rutier.

Conform art. 4. pct. 18. din Legea transportului rutier și art. 2. pct. 6. din regulament, licența este o decizie administrativă care autorizează operatorul de transport rutier să efectueze un anumit tip de transport. În acest caz, este vorba despre transportul de mărfuri cu vehicule sau ansambluri de vehicule cu o masă totală maximă autorizată (MTMA) de peste 3,5 t pe teritoriul țării sau 2,5 t în transportul internațional. Licența de transportator rutier în sine permite transportul exclusiv pe teritoriul Poloniei și este acordată pe o perioadă nedeterminată.

Persoanele care efectuează transporturi cu vehicule a căror MTMA nu depășește aceste valori nu sunt obligate să dețină o licență, conform art. 3. alin. 1. din Legea transportului rutier.

Cum se obține o licență de transportator rutier?

Pentru a obține o licență de transportator rutier, trebuie depusă o cerere de acordare a acesteia, împreună cu o serie de declarații și alte documente necesare, precum și achitarea taxelor necesare, la:

• starostia competentă pentru sediul antreprenorului specificat în KRS sau adresa locului permanent de desfășurare a activității economice definit în CEIDG,
• Inspectoratul Rutier Principal, dacă antreprenorul solicită simultan o licență comunitară.

Însă, mai întâi, trebuie să vă familiarizați cu cerințele și să verificați dacă toate au fost îndeplinite. Astfel, puteți evita vizitele repetate la birou din cauza documentației incomplete sau a nerespectării reglementărilor.

Condiții pentru obținerea licenței de transportator rutier

Toate cerințele care trebuie îndeplinite pentru a primi o licență de transportator rutier sunt specificate la art. 3 din regulamentul Parlamentului European și al Consiliului și explicate la art. 4-8 din același document. Acestea sunt:

• sediu real și stabil și bază operațională cu echipamentele tehnice adecvate necesare pentru descărcare, încărcare, staționare, repararea sau întreținerea vehiculelor,
• bună reputație — lipsa cazierului judiciar pentru infracțiuni penale fiscale intenționate a membrilor organului de conducere al firmei sau a persoanei fizice care desfășoară activitate economică și lipsa interdicției de a desfășura activitate economică în domeniul transportului rutier,
• capacitate financiară adecvată, care ar trebui să fie de:
  • 9000 euro pentru primul autovehicul,
  • 5000 euro pentru fiecare autovehicul suplimentar sau ansamblu de vehicule a cărui masă totală maximă autorizată depășește 3,5 t,
  • 900 euro pentru fiecare autovehicul suplimentar sau ansamblu de vehicule a cărui masă totală maximă autorizată oscilează între 2,5 și 3,5 t,
• certificat de competență profesională în transportul rutier de persoane/mărfuri — cel puțin o persoană în întreprindere sau o persoană autorizată în baza unui contract să îndeplinească sarcinile managerului de transport.

Licența de transportator rutier — costul obținerii

Obținerea licenței implică și necesitatea achitării unei taxe, a cărei valoare poate varia în funcție de numărul de vehicule utilizate în activitate. În contul starostiei raionale sau al Inspectoratului Rutier Principal, la care se depune cererea, trebuie achitate taxele corespunzătoare pentru:

• eliberarea licenței - 1000 zł,
• fiecare vehicul - 100 zł,
• eliberarea extrasului pentru fiecare vehicul - 10 zł.

Prin urmare, suma minimă necesară pentru plată este de 1110 zł și crește cu 110 zł pentru fiecare vehicul.

Documente necesare pentru obținerea licenței de transportator rutier

Înainte de a primi licența, trebuie depusă cererea și documentele care atestă îndeplinirea tuturor cerințelor stabilite prin reglementări. Numărul de declarații, certificate etc. este considerabil. Acestea includ:

• cererea de acordare a licenței,
• declarația persoanei care gestionează transportul / autorizate în baza unui contract să îndeplinească sarcinile managerului de transport în numele antreprenorului,
• certificatul de competență profesională a persoanei menționate mai sus,
• documente care confirmă deținerea capacității financiare adecvate; aceasta poate fi:
  • situația financiară anuală însoțită de opinia și raportul auditorului (dacă situația financiară este supusă unei astfel de verificări),
  • garanție bancară,
  • asigurare, inclusiv asigurarea de răspundere profesională;
• declarația privind baza operațională,
• certificate din Cazierul Judiciar privind lipsa antecedentelor penale pentru infracțiunile specificate la art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul (CE) nr. 1071/2009,
• declarații privind lipsa antecedentelor penale pentru încălcări grave, menționate la art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul (CE) nr. 1071/2009, inclusiv cea mai gravă încălcare specificată în anexa IV,
• dovada plății taxei pentru eliberarea licenței și a extraselor din aceasta.

Timp de așteptare pentru eliberarea licenței de transportator rutier

După depunerea cererii și a documentației necesare la starostia raională, rămâne doar de așteptat. Întregul proces ar trebui să dureze o lună, deși se poate prelungi până la două luni - autoritatea va informa din timp despre întârziere. În acest timp, autoritatea va verifica cu atenție toate documentele și datele conținute în acestea. Dacă acestea conțin erori formale (greșeli, lipsa datelor solicitate sau chiar a documentelor), antreprenorul va fi invitat să completeze deficiențele în termen de cel puțin 7 zile de la primirea acestei invitații.

Odată cu decizia de acordare a licenței, antreprenorul primește extrase într-un număr egal cu numărul vehiculelor declarate în cerere. Din acel moment, poate desfășura activitatea profesională în domeniul transportului rutier de mărfuri.

Licența de transportator rutier — și ce urmează?

După ce ați reușit să obțineți licența de transportator rutier, trebuie să mai îndepliniți o formalitate. Aceasta constă în întocmirea unei liste a vehiculelor utilizate în activitate și depunerea acesteia la autoritatea care a eliberat licența. Aceasta ar trebui să conțină informații precum:

• marca și tipul vehiculului,
• tipul / destinația,
• numărul de înmatriculare,
• numărul VIN,
• titlul legal de dispoziție asupra vehiculului.

Antreprenorii ar putea fi interesați și de extinderea domeniului de activitate în industria transporturilor. Pentru transportul internațional de mărfuri este necesară deținerea unei așa-numite licențe comunitare. Dacă intenționați să intermediați și transportul de mărfuri, va fi necesară o licență pentru efectuarea transportului rutier în domeniul intermedierii transportului de mărfuri.