Cum să verifici credibilitatea unei companii de transport?

Dacă se vând cantități mari de mărfuri partenerilor din diferite părți ale Poloniei sau chiar ale lumii, utilizarea serviciilor unui transportator este o necesitate. La alegere, trebuie să se dea dovadă de mare prudență, deoarece apar regulat cazuri de fraudă cu servicii de transport sau furt de încărcături. De aceea, este atât de importantă verificarea amănunțită a companiei în ceea ce privește legalitatea și fiabilitatea acesteia. Pentru a face acest lucru cu cea mai mare atenție, trebuie mai întâi să știi cum și unde să verifici credibilitatea unei companii pentru a obține informații reale.

Site-ul web al companiei de transport

Cea mai bună modalitate de a verifica credibilitatea unei companii este să o cauți online și să analizezi informațiile și opiniile. Simplul fapt al existenței unui site web confirmă că firma de transport funcționează într-adevăr. Cu toate acestea, și fraudatorii pot crea astfel de site-uri, de aceea este mai bine să nu te oprești aici.

Pe site-ul web al unei companii de transport se găsesc multe subpagini, însă potențialul partener ar trebui să fie interesat de două — „Contact” și „Despre noi”. Pe acestea se pot găsi cel mai des informații precum:

• adresă,
• număr de telefon,
• NIP,
• REGON,
• autorizațiile acordate,
• asigurarea OCP (de răspundere civilă a transportatorului).

Cu ajutorul acestora se poate verifica dacă firma există, este credibilă și dispune de autorizațiile și licențele corespunzătoare, care o abilitează să desfășoare activități în industria transporturilor. Dacă o companie nu a inclus informațiile de mai sus pe site-ul său sau nu are deloc un site, acest lucru poate însemna că are ceva de ascuns. Într-o astfel de situație, merită să o contactezi direct — telefonic, prin e-mail sau personal — și să ceri datele menționate mai sus.

Unde să verifici credibilitatea unei companii?

Există o serie de instituții care gestionează informații despre companii, inclusiv cele de transport. Printre acestea se numără atât organisme de stat, cât și, de exemplu, birouri de informații economice. Datorită lor se pot verifica datele prezentate de companie și se poate asigura că potențialul partener există într-adevăr și figurează în registrele naționale, deține autorizații corespunzătoare sau a încheiat și plătește asigurarea OCP. În majoritatea cazurilor se pot utiliza motoare de căutare convenabile, dar în unele situații trebuie să se solicite accesul la informații.

Registrele naționale de firme

În fiecare țară funcționează un registru al întreprinderilor, care, de regulă, asigură acces public. Este suficient să știi numele companiei de transport, adresa acesteia, și, cel mai bine, numărul de identificare, pentru a obține multe informații utile despre ea.

În Polonia, în cazul persoanelor fizice care desfășoară activități economice și al societăților civile, datele despre acestea trebuie căutate în Registrul Central de Evidență și Informații privind Activitatea Economică. Este suficient să introduci în motorul de căutare, de exemplu, numărul NIP sau REGON al companiei, pentru a verifica dacă este înregistrată, precum și pentru a obține informații precum:

• datele proprietarului firmei,
• data începerii activității,
• codurile PKD înregistrate,
• licențele sau autorizațiile acordate.

Datele despre societățile comerciale din Polonia sunt stocate în Registrul Național al Instanțelor Judecătorești (KRS). Prin urmare, căutând informații despre acestea, merită să utilizezi motorul de căutare KRS și vizualizatorul de documente financiare. După introducerea numărului KRS se pot găsi lucruri precum:

• datele persoanelor autorizate să reprezinte societatea,
• rapoarte financiare,
• informații despre întârzierile la plată.

Unde să verifici credibilitatea unei companii de transport din străinătate? Trebuie să utilizezi registrul țării în care își are sediul întreprinderea. Mai jos se găsesc câteva exemple.

Informații despre registrele de firme din alte țări din întreaga lume se pot găsi în articolul de pe Wikipedia.

Verificarea TVA

Dacă întreprinderea declară că este plătitor activ de TVA, merită să te asiguri că așa este. Pentru a verifica credibilitatea unei companii, trebuie să consulți lista contribuabililor de TVA (așa-numita listă albă de TVA) gestionată de Ministerul Finanțelor. În cazul plătitorilor de TVA UE și al entităților din afara Poloniei, statutul lor poate fi verificat pe site-ul Comisiei Europene, unde este disponibilă opțiunea de confirmare a numărului de TVA (VIES). După introducerea numărului de identificare, pe ecran ar trebui să apară informații precum statutul plătitorului sau data înregistrării.

Informații despre debitori

Ca parte a verificării credibilității unei companii de transport, merită să se acorde atenție și situației sale financiare. Colaborarea cu un partener de afaceri îndatorat poate avea consecințe dezastruoase. De aceea, verificarea companiei sub acest aspect este, de asemenea, foarte importantă. Cel mai bun loc pentru a căuta astfel de date sunt birourile de informații economice. Obținerea unui raport despre potențialul partener implică, de obicei, necesitatea unei mici taxe de câteva zeci de zloți. Meritază să utilizezi serviciile următoarelor entități:

• BIG InfoMonitor S.A.,
• Krajowy Rejestr Długów,
• Rejestr Dłużników ERIF.

Raportul furnizat nu va conține veniturile actuale ale companiei și multe alte informații despre situația sa financiară. Cu toate acestea, cu siguranță va include informații despre eventualele datorii, dacă există.

Autorizațiile și licențele companiei de transport

Având în vedere că industria transporturilor face parte din activitățile reglementate, companiile care oferă servicii în acest domeniu trebuie să dețină autorizații corespunzătoare. În funcție de ceea ce fac exact, ar trebui să dispună de documente precum:

• autorizație pentru exercitarea profesiei de transportator rutier,
• licență comunitară pentru transportul internațional de mărfuri,
• licență de transport pentru intermedierea transportului de mărfuri.

Informații despre licența comunitară se pot obține de pe subpagina Inspectoratului Principal de Transport Rutier după ce se face clic pe link-ul numit „Licențe de marfă”. În cazul celorlalte autorizații, organismul emitent este cel mai adesea prefectul competent pentru sediul antreprenorului, de aceea obținerea informațiilor despre acestea poate fi mai dificilă. Cu toate acestea, merită să contactezi biroul corespunzător și să confirmi valabilitatea autorizației sau licenței.

Verificarea credibilității companiei și OCP

Înainte de a lua decizia de a utiliza serviciile unei anumite companii de transport, merită să se acorde atenție asigurării sale de răspundere civilă a transportatorului (OCP). Trebuie menționat că deținerea acesteia nu este tot ceea ce ar trebui să intereseze un potențial partener. Cel mai bine este să ceri numărul poliței, iar apoi să contactezi compania de asigurări, pentru a verifica:

• activitatea asigurării,
• plata primelor,
• acoperirea poliței.

Trebuie să se acorde o atenție deosebită faptului dacă OCP-ul achiziționat de compania de transport va fi valabil pe teritoriul unde va fi prestat serviciul și dacă domeniul său de aplicare este adecvat. În acest fel se va obține o imagine clară a situațiilor în care asigurarea este valabilă și a celor în care marfa nu va fi protejată.

Cum să verifici credibilitatea partenerului? — opinii și comentarii

Un indicator important al credibilității unui partener sunt și opiniile clienților anteriori. Prin urmare, merită să se utilizeze internetul și să se caute numele companiei de transport, de preferință adăugând, de exemplu, „opinii”. Despre experiențele anterioare cu o anumită companie se poate citi cu siguranță pe forumurile de internet sau pe site-urile cu opinii. O idee bună este și să se verifice rețelele sociale — pe grupurile tematice sau pe pagina de fan a companiei se pot găsi, de asemenea, informații utile.

Totuși, în comparație cu datele din registre sau de la BIG-uri, opiniile de pe internet nu sunt obiective, de aceea merită să se ia în considerare cantitatea și caracterul fiecărei declarații. Câteva evaluări negative nu sunt ceva neobișnuit, dacă se găsesc printre zeci de evaluări pozitive. Dar în cazul în care acestea constituie majoritatea, merită să te gândești serios la o colaborare cu o astfel de companie.

Cum să verifici credibilitatea unei companii de transport?

Înainte de a încredința transportul mărfurilor unei companii care activează în industrie, merită să o verifici cu atenție. Respectând sfaturile de mai sus, se pot evita multe situații neplăcute, care adesea ar implica costuri considerabile. Verificarea amănunțită a credibilității unei companii de transport, atât în ceea ce privește situația sa financiară și prezența în registrele corespunzătoare, cât și opiniile persoanelor și companiilor care au colaborat cu ea, va permite transportul fără probleme al mărfurilor.