Calculator de transport - costuri și evaluare
Calculează costurile totale ale transportului planificat și stabilește un tarif care merită.
Cum să calculezi costurile de transport și să le estimezi?
De unde să știi cum să estimezi transportul? În primul rând, este important să știi mai întâi costul transportului. Contrar aparențelor, combustibilul nu este totul. Deși reprezintă una dintre cele mai mari cheltuieli, nu este singurul lucru de luat în considerare. În activitatea unei companii din industria TSL, există multe alte cheltuieli.
Factori principali în calcularea estimării transportului
Pentru a estima o comandă de transport, trebuie să colectați mai întâi informații de bază care influențează direct costurile legate de cursă.
| Nume | Descriere |
|---|---|
| Lungimea rutei | Cu cât este mai lung drumul, cu atât mașina va consuma mai mult combustibil. |
| Durata transportului | De acesta depind costurile de transport legate de salariile angajaților. |
| Consumul mașinii | Depinde nu numai de mărimea motorului, ci și de tipul drumului (pe autostradă consumul va fi mai mic decât pe un drum montan) sau de încărcătura vehiculului. Când le introduceți în calculator, folosiți o valoare adecvată, în funcție de condiții. |
| Specificațiile încărcăturii (masă, volum și tip) | În funcție de aceste aspecte, marja poate fi ajustată (5, 10 sau 15%). Masa influențează exploatarea vehiculului. Cu cât volumul este mai mare, cu atât mai puțin spațiu pentru alte încărcături. În cazul sticlei și al altor materiale care necesită prudență, încărcarea poate necesita un număr mai mare de persoane. |
| Taxe de drum și de parcare | Costurile prevăzute pe rută influențează direct costul transportului. |
După colectarea informațiilor de mai sus, acestea pot fi introduse în calculatorul de transport, împreună cu costurile și prețul combustibilului. Sub formular vor apărea date referitoare la costurile totale, precum și la veniturile și profitul estimate.
Care sunt alte costuri în transport?
- Materiale consumabile
- Întreținerea și reparațiile autovehiculelor
- Asigurări
- Birou și întreținerea acestuia
- Angajații din administrație, gestionarea comenzilor etc.
Optimizarea costurilor de transport
Optimizarea gestionării transportului
Procesul unei comenzi de transport începe cu mult înainte de încărcare. Înainte de a ajunge acolo, trebuie, printre altele, să se creeze documentația, să se facă o evaluare, să se planifice ruta și să se aleagă șoferul și vehiculul potriviți. Aceste activități necesită mult timp (care, de asemenea, costă), iar deciziile luate în această etapă se reflectă în costul total al transportului. Utilizarea programului de transport le accelerează și le eficientizează semnificativ. Aceasta duce la reducerea costurilor de transport și la o eficiență sporită, și, implicit, la profituri mai mari.
Planificarea rutei
Înainte ca șoferul să pornească pentru a executa comanda, merită să-i verifice ruta. Nu doar distanța este importantă, deoarece nu întotdeauna cel mai scurt drum va dura cel mai puțin timp. Verificarea reliefului, a tipului și stării suprafeței drumului sau a posibilelor taxe de drum poate economisi mulți bani, atât în ceea ce privește consumul de combustibil, cât și reparațiile și întreținerea vehiculului.
Costurile combustibilului — opțiune pentru firmele mari
Conform raportului Comisiei Europene, costurile combustibilului reprezintă aproape 40% din costurile totale ale companiilor de transport. Având în vedere acest lucru, chiar și diferențele mici de preț la combustibil pot aduce economii considerabile. Dacă avem posibilitatea de a stoca combustibil, merită să-l cumpărăm în avans atunci când prețurile scad. În plus, la cantități en-gros, se poate conta pe un discount. Cu toate acestea, chiar și în aceste condiții, trebuie luat în considerare prețul combustibilului la momentul estimării transportului. Tariful comenzii ar trebui să corespundă condițiilor actuale de piață — nu celor de la momentul achiziției combustibilului.