flota
Ustawienie powiadomień o ubezpieczeniu pojazdu
- Kliknij w ikonę ustawień obok imienia i nazwiska w lewym górnym rogu systemu ustawienia modułów > powiadomienia > zakładka FLOTA.
- W polu konto wybierz konto mailowe, z którego mają być wysyłane powiadomienia:
- instrukcja jak zdefiniować konto dostępna jest tutaj
- W polu powiadomienie gdy liczba dni określ ile dni przed lub po upływie terminu ubezpieczenia ma zostać wysłane powiadomienie, np.
- 2 dni przed upływem terminu > w polu należy wpisać wartość -2
- w dniu terminu > w polu należy wpisać wartość 0
- 2 dni po terminie > w polu należy wpisać wartość 2
- W polu podpis dodaj treść, która ma stanowić podpis na powiadomieniu, np.
- Jan Kowalski
- Firma ABC
- Podgląd przykładowej treści wysyłanego powiadomienia widoczny jest po kliknięciu PODGLĄD PRZYKŁADOWEJ WIADOMOŚCI.
- Kliknij przycisk zapisz.
Moduł "powiadomienia" umożliwia automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych o zbliżającym się terminie ważności ubezpieczenia pojazdu lub jego upływie/przeterminowaniu.
Powiadomienia wysyłane są do kontrahentów, do których przypisany jest pojazd, na adres email widoczny w edycji > pole "email".
System automatycznie codziennie rano weryfikuje wszystkie dodane ubezpieczenia w module flota. Jeśli spełniony jest warunek liczby dni, wysyłane jest powiadomienie na adres mailowy z pkt.2.
