rozliczenia
Ustawienie powiadomień dla rozliczeń
- Kliknij w ikonę ustawień obok imienia i nazwiska w lewym górnym rogu systemu ustawienia modułów > powiadomienia > zakładka ROZLICZENIA.
- W polu konto wybierz konto mailowe, z którego mają być wysyłane powiadomienia:
- instrukcja jak zdefiniować konto dostępna jest tutaj
- Kliknij przycisk DODAJ +, aby zaplanować powiadomienie.
- W polu powiadomienie gdy liczba dni określ ile dni przed lub po upływie terminu płatności ma zostać wysłane powiadomienie, np.
- 2 dni przed upływem terminu płatności > w polu należy wpisać wartość -2
- w dniu terminu płatności > w polu należy wpisać wartość 0
- 2 dni po terminie płatności > w polu należy wpisać wartość 2
- W polu szablon wybierz wiadomość, która ma być wysłana w danym terminie.
- instrukcja, jak zdefiniować szablony wiadomości znajduje się tutaj
- W polu podpis dodaj treść, która ma stanowić podpis na powiadomieniu, np.
- Jan Kowalski
- Firma ABC
- Podgląd przykładowej treści wysyłanego powiadomienia widoczny jest po kliknięciu PODGLĄD PRZYKŁADOWEJ WIADOMOŚCI.
- Kliknij przycisk zapisz.
Moduł powiadomienia umożliwia automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych o zbliżającym się terminie płatności lub jego upływie (dla dokumentów przychodowych).
Powiadomienia wysyłane są na adres zdefiniowany w szczegółach danego kontrahenta w zakładce ROZLICZENIA w polu email dla faktur.
