• o programiepokaż więcej
  • cennik
  • baza wiedzy
  • o nas
  • kontakt
  • Zarejestruj się
  • Bezpłatna konsultacja
<< wróć do bazy wiedzy Cennik za fracht morski Dodanie zlecenia transportowego od klienta Dodawanie pojazdu i kierowcy w zleceniu Dodanie zlecenia transportowego z ładunku Dodawanie całkowitej masy ładunków Dodawanie zaległych dokumentów Domyślna waluta w zleceniach Dodawanie usług/produktów z domyślnymi cenami Filtrowanie dokumentów według trasy Dodawanie zlecenia transportowego 1:1 Tworzenie szablonów informacji wstępnych i końcowych lub grafik Łączenie powiązanych dokumentów Kopiowanie dokumentu Podstawowy proces transportu morskiego MARŻA - jak jest przeliczana i jak ją przypisać Podziel kwotę zlecenia lub faktury na kilka dokumentów np. faktura zbiorcza Rodzaj przesyłki FCL, FTL, LCL, LTL Ręczna zmiana numeru dokumentu transportowego Tworzenie zlecenia z oferty Tworzenie zlecenia spedycyjnego Warunki transportowe Wymagania Załadunku Zmiana przypisanego kontaktu w dokumencie przewozowym

transporty

Strefa Przewoźnika - co to jest i jak działa

Strefa Przewoźnika przyspiesza i upraszcza obieg dokumentacji cyfrowej.

Automatycznie wysyła prośbę o przesłanie POD (proof of delivery / dokument dostawy, np. CMR) do zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca może w prosty sposób przesłać dokument kilkoma kliknięciami.

Użytkowanie Strefy Przewoźnika jest bezpłatne.

Uwaga: funkcjonalność jest stale rozwijana, dlatego mogą występować nieścisłości wynikające z trwających zmian.

Jak działa Strefa Przewoźnika?

1. Wysłanie prośby o POD (dowód dostawy)

Prośba o POD wysyłana jest automatycznie w dniu rozładunku, w godzinach wieczornych.

Istnieje również opcja wysłania prośby ręcznie za pomocą przycisku widocznego w widoku zlecenia spedycyjnego.

alt_text

Przykładowa wiadomość z prośbą o POD:

alt_text

2. Dodanie POD przez zleceniobiorcę

Zleceniobiorca klika „Wyślij Plik”. Otwiera mu się strona, na której może dodać plik.

alt_text

3. Sprawdzenie pliku przez spedycję

Spedytor otrzymuje wiadomość o dodaniu POD przez zleceniobiorcę.

alt_text

Spedytor klika „Przejdź do spedycji”. Otwiera się strona z widokiem zlecenia. Klikając „PRZEJDŹ DO ZONE” przechodzi do strony, na której może sprawdzić dokument i go zaakceptować / odrzucić.

alt_text

alt_text

A) Kliknięcie „Zaakceptuj i wgraj plik do CARGOLINK” powoduje akceptację plik i przesłnie go do zakładki pliki w zleceniu spedycyjnym.

alt_text

B) Kliknięcie „Zaakceptuj plik” powoduje akceptację pliku bez przesyłania do spedycji.

alt_text

Następnie pojawi się możliwość przesłania pliku do spedycji:

alt_text

C) Kliknięcie „Odrzuć plik” odrzuca plik i przesyła prośbę o ponowne dodanie pliku z informacją o powodzie odrzucenia.

alt_text

4. Wysłanie wiadomości o akceptacji / odrzuceniu pliku

Zleceniobiorca otrzymuje wiadomość o akceptacji / odrzuceniu pliku.

Wiadomość o akceptacji

alt_text

Wiadomość o odrzuceniu

alt_text

Dodatkowe informacje

Lista dokumentów do sprawdzenia

W nawigacji „Transporty → Zone” przenosi użytkownika do listy dokumentów do sprawdzenia:

alt_text

Opcje w edycji przedsiębiorstwa

W oknie edycji przedsiębiorstwa znajduje się nowa zakładka “ZONE”

  • Pole „cargo link zone email list” pozwala określić dodatkowe adresy e-mail, na które będą wysyłane wiadomości - oprócz adresu osoby odpowiedzialnej za zlecenie.
  • Zaznaczone pole „cargo link zone aktywny” oznacza, że prośby o POD będą wysyłane do zleceniobiorcy. Odznaczenie tej opcji sprawi, że prośby o POD nie będą wysyłane do danego kontrahenta.

alt_text

Wyłączenie wysyłki per zlecenie

Istnieje możliwość wyłączenia wysyłki prośby o POD per zlecenie.
W tym celu w widoku zlecenia należy kliknąć w kolejności:

  • przycisk "POWIĄZANE",
  • ikonę dymka z plusem przy danym zleceniu na liście,
  • pole "nie wysyłaj próśb o POD",
  • przycisk "ZAPISZ".

Przycisk "PROŚBA O POD" oraz automatyczna wysyłka zostaną zablokowane do tego zlecenia.

alt_text alt_text alt_text

Nie masz jeszcze konta w CargoLink?

Załóż darmowe konto

Znajdź najlepsze rozwiązania dla swojej firmy transportowej i osiągnij swoje cele biznesowe. Dowiedz się, ile zyskują nasi klienci - to nic nie kosztuje. Sprawdź teraz, ile zyskasz.

Zarejestruj firmę
Tak, używamy ciasteczek
  • O produkcie
  • Strefa Przewoźnika
  • korzyści
  • cennik
  • program transportowy
  • program spedycyjny
  • bezpieczeństwo
  • baza wiedzy
  • faq
  • o nas
  • załóż konto
  • logowanie
  • Narzędzia
  • Kalkulator transportowy
  • Do pobrania
  • zlecenie spedycyjne - wzór pdf/doc
  • zlecenie przewozowe - wzór pdf/doc
  • faktura transportowa - wzór xls
  • umowa przewozu - wzór pdf/doc
  • kontenerowy list przewozowy- wzór xls
  • Jak wybrać TMS? - checklista pdf
  • Pomoc techniczna
  • dział pomocy
  • polityka prywatności
  • warunki użytkowania

Masz pytania? Napisz do zespołu wsparcia technicznego!

support@cargo.link
Omilink Sp. z o.o. | ul. Szafera 3, 80-299 Gdańsk | ©2022. All rights reserved
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP: 5842816354 KRS: 0000965108 REGON: 521688415 | Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
flaga angielska
flaga polska
flaga rosyjska
flaga niemiecka
flaga czeska
flaga angielska
flaga francuska