Automatyzacja w branży TSL - mity i rozwiązania

Wiele firm wciąż obawia się wysokich kosztów i skomplikowania wdrożenia nowoczesnych rozwiązań. Czy słusznie? W tym artykule obalamy najczęstsze mity na temat automatyzacji i pokazujemy, jak CargoLink oferuje proste i skuteczne narzędzia, które usprawniają pracę spedytorów i przewoźników.

Automatyzacja w transporcie – czy warto?

Automatyzacja procesów logistycznych to realna potrzeba w dynamicznie rozwijającej się branży transportowej. Według analiz rynkowych, przedsiębiorstwa, które wdrażają rozwiązania automatyzujące, odnotowują znaczący wzrost efektywności operacyjnej. Dzięki automatyzacji można zredukować koszty, zminimalizować błędy ludzkie i zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na rozwój biznesu.

Wiele firm wciąż uważa jednak, że automatyzacja to rozwiązanie tylko dla dużych graczy.

Mity o automatyzacji, które powstrzymują firmy

Mit 1: Automatyzacja jest tylko dla dużych firm

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak CargoLink, mniejsze firmy również mogą korzystać z korzyści automatyzacji. Systemy są skalowalne, co oznacza, że można je dostosować do potrzeb zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw.

Mit 2: To zbyt skomplikowane i czasochłonne

Wdrożenie automatyzacji nie musi być trudne. CargoLink oferuje intuicyjne narzędzia, które można szybko zintegrować z istniejącymi procesami. Wsparcie techniczne i szkolenia sprawiają, że przejście na automatyzację jest płynne i bezproblemowe.

Mit 3: Automatyzacja jest droga

Koszty automatyzacji często zwracają się już w ciągu kilku miesięcy. Dzięki oszczędności czasu, redukcji błędów i lepszemu zarządzaniu zasobami, inwestycja szybko się amortyzuje. CargoLink oferuje dwa modele: subskrypcyjny, zależny od liczby wystawionych dokumentów, oraz plan prepaid, który pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem.

Jak CargoLink usprawnia pracę spedytorów i przewoźników?

CargoLink to nie tylko narzędzie do zarządzania transportem, ale kompleksowe rozwiązanie, które automatyzuje kluczowe procesy w firmie. Oto kilka sposobów, jak CargoLink pomaga usprawnić pracę:

1. Generowanie faktur i innych dokumentów na podstawie wystawionych zleceń

Dzięki CargoLink nie musisz już ręcznie tworzyć faktur czy dokumentów przewozowych. System pobiera dane ze zlecenia i automatycznie wypełnia formularze, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

2. OCR (Optical Character Recognition)

Wprowadzanie danych z dokumentów to żmudne zadanie. Dzięki technologii OCR CargoLink automatycznie rozpoznaje tekst z dokumentów, takich jak faktury czy listy przewozowe, i wprowadza dane do systemu. To znacznie przyspiesza procesy administracyjne.

3. Integracja z systemami śledzenia, ERP, księgowością

CargoLink integruje się z istniejącymi systemami w firmie, takimi jak systemy śledzenia, ERP czy księgowe. Dzięki temu dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co zwiększa spójność i efektywność procesów. Obsługa API pozwala na integrację z dowolnym zewnętrznym narzędziem.

4. Automatyczne powiadomienia o zbliżających się lub spóźnionych terminach płatności

CargoLink wysyła automatyczne powiadomienia o zbliżających się lub spóźnionych terminach płatności. Dzięki temu firmy mogą uniknąć opóźnień i poprawić zarządzanie finansami.

5. Automatyczne wiadomości e-mail z prośbą o dowód dostawy

Komunikacja między spedytorem a przewoźnikiem jest kluczowa dla sprawnego rozliczenia usług. CargoLink automatycznie wysyła wiadomości e-mail z prośbą o dowód dostawy, co usprawnia proces rozliczeń i zamykania transakcji.

Czy automatyzacja z CargoLink jest dostępna dla każdego?

Tak! CargoLink oferuje dwa elastyczne modele współpracy: subskrypcyjny, zależny od liczby wystawionych dokumentów, oraz plan prepaid, który pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem. Wdrożenie systemu jest proste i nie wymaga dużych nakładów finansowych. Co więcej, CargoLink oferuje darmową demonstrację, dzięki której możesz przekonać się, jak narzędzie może usprawnić Twoją firmę.

Automatyzacja to inwestycja, która się zwraca

Automatyzacja nie musi być droga ani skomplikowana. Dzięki rozwiązaniom takim jak CargoLink, firmy z branży transportowej mogą znacząco poprawić swoją efektywność, redukując jednocześnie koszty i minimalizując błędy. To inwestycja, która szybko się zwraca i pozwala na lepsze zarządzanie zasobami.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak CargoLink może usprawnić Twoją firmę!