Jak uzyskać licencję transportową na pośrednictwo przy przewozie rzeczy?
W polskim prawie definicja transportu drogowego obejmuje nie tylko przewóz, ale również pośrednictwo przy nim. Działalność tego rodzaju jest regulowana i wymaga oddzielnej licencji. W związku z tym nie zawsze przedsiębiorstwa zajmujące się transportowaniem towarów mogą również przekazywać je innym podmiotom. Co to jest licencja transportowa na pośrednictwo przy przewozie rzeczy i do czego dokładnie uprawnia? Jak ją uzyskać? Jakie wymagania należy spełnić?
Co to jest licencja transportowa na pośrednictwo przy przewozie rzeczy?
Licencja transportowa uprawniająca do pośrednictwa często nazywana jest licencją spedytora, choć nie tylko oni mogą ją uzyskać. To dokument, który uprawnia przedsiębiorcę do wykonywania działań w zakresie organizacji transportu oraz przekazywania go podwykonawcom. Zasady dotyczące licencji zostały uregulowane w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Zgodnie z art. 5b. ust. 2. wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy wymaga uzyskania odpowiedniej licencji. Jednak w przepisach nie zawarto już informacji, na czym dokładnie polega wspomniane pośrednictwo.
Dla wielu osób spedycja i pośrednictwo w przewozie rzeczy są tożsame. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że — zgodnie z art. 794. Kodeksu Cywilnego — w ramach umowy spedycji podmiot podejmuje się odpłatnego wysyłania lub odbioru przesyłki oraz ewentualnie usług z nimi związanych. Jednak pośredniczyć mogą również przewoźnicy, którzy odsprzedają fracht innym firmom transportowym. Tego rodzaju działania już nie są odpłatne, gdyż nie stanowią przedmiotu umowy, więc nie można ich nazwać spedycją. W związku z tym licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy nie dotyczy tylko spedytorów, ale też pozostałych przedsiębiorców działających w branży transportowej.
Jak uzyskać licencję transportową?
Przed podjęciem kroków w celu uzyskania licencji transportowej warto zastanowić się, czy będzie potrzebna w zakładanej firmie transportowej. Jeżeli zamierza się wykonywać przewóz od początku do końca, zezwolenie na przekazywanie towarów nie będzie konieczne. W innym przypadku należy złożyć wniosek o wydanie licencji spedycyjnej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz wnieść konieczne opłaty do starosty właściwego dla siedziby przedsiębiorcy określonej w KRS lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zdefiniowanego w CEIDG. Przedtem należy zapoznać się z wymaganiami, które trzeba spełnić.
Warunki uzyskania licencji transportowej na pośrednictwo przy przewozie rzeczy
Wymagania do zdobycia licencji transportowej zostały określone w art. 5c. ust. 2. ustawy o transporcie drogowym. Przedsiębiorca, który ubiega się o licencję na pośrednictwo przy przewozie rzeczy, powinien spełnić poniższe warunki:
- dobra reputacja — brak prawomocnego wyroku za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu oraz prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego wobec:
- członków organu zarządzającego osoby prawnej,
- osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową albo osoby prowadzącej działalność gospodarczą;
- certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym osób/rzeczy — przynajmniej jednej z osób zarządzających firmą lub osoby zarządzającej w firmie transportem drogowym;
- zdolność finansowa — określona dostępnymi środkami finansowymi lub majątkiem w wysokości 50 000 euro.
Ile kosztuje licencja transportowa na pośrednictwo przy przewozie rzeczy?
Przed złożeniem wniosku należy wnieść opłatę na konto starostwa powiatowego. Jej wysokość została określona w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych. W zależności od okresu, na jaki ma być wydana licencja transportowa, koszt wynosi:
- 800 zł (2-15 lat),
- 900 zł (15-30 lat),
- 1000 zł (30-50 lat).
Ceny obowiązujące w 2022 roku
Dokumenty potrzebne do uzyskania licencji transportowej
Dokumenty potrzebne do licencji transportowej na pośrednictwo przy przewozie rzeczy zostały wskazane w art. 8. ustawy o transporcie drogowym. Są to:
- wniosek o udzielenie licencji;
- oświadczenie osoby zarządzającej transportem oraz jej certyfikat kompetencji zawodowych o drogowym transporcie osób/rzeczy;
- oświadczenie o spełnianiu wymogu dobrej reputacji;
- dokumenty potwierdzające spełnienie warunku odpowiedniej sytuacji finansowej, może to być:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- dokumenty potwierdzające:
- dysponowanie środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunkach bankowych albo dostępnymi aktywami,
- posiadanie akcji, udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych,
- udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych,
- własność nieruchomości;
- dowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji.
Czas oczekiwania na licencje transportowe na pośrednictwo przy przewozie rzeczy
Przedsiębiorcy, którzy złożyli niezbędne dokumenty oraz opłacili należność, aby uzyskać licencję na pośrednictwo przy przewozie rzeczy, powinni uzbroić się w cierpliwość. Czas oczekiwania to jeden miesiąc, choć czasem może się wydłużyć do dwóch, o czym urząd poinformuje odpowiednio wcześniej. W razie jakichkolwiek nieprawidłowości aplikant zostanie wezwany do wniesienia poprawek czy uzupełnienia braków w ciągu 7 dni od otrzymania informacji.
Jeżeli wszystko będzie w porządku, urząd poinformuje o przyznaniu licencji na określony czas, o który ubiegał się przedsiębiorca, oraz wyśle dokument potwierdzający tę decyzję. Jeżeli jednak otrzyma się decyzję odmowną, istnieje możliwość odwołania się do samorządowego kolegium odwoławczego w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji.
Licencja pośrednictwa w transporcie a przewóz rzeczy
Warto mieć świadomość, że przedsiębiorcy dysponujący licencją na transport drogowy w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy nie mogą go wykonywać z wykorzystaniem pojazdów lub zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t w transporcie krajowym lub do 2,5 t w międzynarodowym. Jeżeli zamierzasz zajmować się także samym transportem, sprawdź, jak uzyskać poniższe uprawnienia:
- dla transportu krajowego — zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
- dla transportu międzynarodowego — licencję wspólnotową.