Jak założyć firmę transportową?
Firmy transportowe zajmują się przewozem rzeczy pojazdami samochodowymi, a także mogą oferować usługi pośrednictwa w przewozie. Obie te działalności są regulowane prawnie. W związku z tym nie wystarczy założyć przedsiębiorstwa. Trzeba spełnić również szereg warunków i dopełnić wielu formalności, zanim faktycznie zacznie się zajmować transportem czy pośrednictwem w nim. Jakie są wymagania, co jest potrzebne i przede wszystkim jak otworzyć firmę przewozową?
Co jest potrzebne do założenia firmy transportowej?
Warunki i zasady rozpoczęcia oraz prowadzenia działalności transportowej regulują:
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE.
Zgodnie z treścią art. 3. ust. 1. ustawy o transporcie drogowym przepisy nie są stosowane w przypadku przewoźników, którzy wykorzystują w działalności pojazdy lub zespoły pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 t w transporcie krajowym oraz do 2,5 t w transporcie międzynarodowym. W ich przypadku założenie firmy transportowej nie wiąże się z potrzebą spełnienia wymagań czy uzyskania uprawnień.
Wszyscy inni przewoźnicy i osoby świadczące usługi pośrednictwa przy przewozie rzeczy muszą spełnić warunki:
- stałej i rzeczywistej siedziby oraz bazy eksploatacyjnej (nie dotyczy przedsiębiorców świadczących jedynie usługi w zakresie pośrednictwa),
- dobrej reputacji, czyli niekaralności za przestępstwa karnoskarbowe oraz braku zakazu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego,
- zdolności finansowej, która zagwarantuje płynność prowadzenia firmy,
- kompetencji zawodowych, a dokładniej posiadania certyfikatu kompetencji zawodowych w drogowym transporcie rzeczy i osób. Jak uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika drogowego?
Przedsiębiorcy, którzy nie spełniają tych wymagań, nie uzyskają uprawnień potrzebnych do świadczenia usług w zakresie przewozu rzeczy oraz pośredniczenia przy nim.
Założenie firmy transportowej a zezwolenie i licencje
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego uprawnia do przewozu drogowego towarów na terenie kraju z wykorzystaniem pojazdów lub zespołów pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. Wniosek o udzielenie go należy złożyć do starosty właściwego dla siedziby przedsiębiorcy określonej w KRS (spółki) lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zapisanego w CEIDG (JDG i spółka cywilna). Jeżeli przedsiębiorca ubiega się jednocześnie o licencję wspólnotową, powinien złożyć wniosek do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Jak uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego?
Licencja wspólnotowa uprawnia do międzynarodowego przewozu towarów z wykorzystaniem pojazdów lub zespołów pojazdów o DMC powyżej 2,5 t. Żeby ubiegać się o licencję należy najpierw mieć zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wnioskować jednocześnie o zezwolenie i licencję. Wniosek składa się do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Jak uzyskać licencję wspólnotową?
Licencja transportowa w zakresie pośrednictwa w przewozie rzeczy uprawnia do świadczenia usług organizacji transportu. Wniosek i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uzyskania licencji należy złożyć do starosty właściwego dla siedziby przedsiębiorcy określonej w KRS (spółki) lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej określonego w CEIDG (JDG i spółka cywilna). Jak uzyskać licencję transportową na pośrednictwo przy przewozie rzeczy?
Założenie firmy transportowej — krok po kroku
Pierwszy krok do założenia własnej firmy transportowej to otwarcie działalności gospodarczej. Na tym etapie następuje wybór formy prowadzenia działalności, kodów PKD oraz formy opodatkowania, a także zgłoszenie przedsiębiorstwa do ZUS-u i VAT-u.
Forma prowadzenia działalności gospodarczej
Firma transportowa może zostać założona w niemal wszystkich formach prowadzenia działalności oprócz spółki partnerskiej. Do wyboru są:
- jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oraz spółka cywilna — cechuje je prosta i szybka rejestracja, jednak w ich przypadku za zobowiązania firmy odpowiada się prywatnym majątkiem,
- spółki handlowe — podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, co wiąże się z kosztami. Właściciele spółek handlowych są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości oraz wniesienia odpowiedniego kapitału na start.
Kody PKD dla firm transportowych
Najczęściej wybieranym numerem PKD przy zakładaniu firmy transportowej jest 49.41.Z obejmujący przewóz drogowy towarów oraz wynajem samochodów ciężarowych z kierowcą. Dla osób, które zamierzają także świadczyć usługi pośrednictwa w przewozie, przydatny może okazać się kod 52.29.C, czyli działalność pozostałych agencji transportowych.
Dodatkowe kody PKD dotyczące usług świadczonych przez firmy transportowe to:
- 52.24.A – przeładunek towarów w portach morskich (załadunek, rozładunek i przeładunek towarów oraz bagażu pasażerów w portach morskich),
- 52.24.B – przeładunek towarów w portach śródlądowych (załadunek, rozładunek i przeładunek towarów oraz bagażu pasażerów w portach śródlądowych),
- 52.24.C - przeładunek towarów w pozostałych punktach przeładunkowych.
Rejestracja do VAT
Jednostki rozpoczynające działalność gospodarczą są podmiotowo zwolnione z podatku VAT, o ile nie wykonują czynności wymienionych w art. 113 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług. Także nie mają obowiązku składać deklaracji rejestrującej ani informować o skorzystaniu ze zwolnienia. Firma automatycznie staje się czynnym podatnikiem VAT dopiero w momencie przekroczenia granicznej kwoty obrotu wymienionej w art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, czyli 200 000 zł.
Jednak bycie płatnikiem VAT może być opłacalne. Odbiorcom usług w branży transportowej często zależy na możliwości odliczenia podatku VAT. Płacenie go sprawia, że firma staje się bardziej atrakcyjna dla kontrahentów. Aby zarejestrować się do VAT, należy złożyć do odpowiedniego dla adresu firmy Urzędu Skarbowego formularz VAT-R.
Zgłoszenie do ZUS-u
Najpóźniej w terminie 7 dni od założenia firmy transportowej przedsiębiorca ma obowiązek złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych formularz:
- ZUS ZUA — jeżeli ma podlegać pełnemu ubezpieczeniu,
- ZUS ZZA — jeżeli ma podlegać jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Osoby prowadzące JDG mogą opłacać preferencyjne składki ZUS, które uprawniają do pomniejszonych składek społecznych przez 2 lata. W przypadku innych form działalności taka opcja nie istnieje.
Ile kosztuje założenie firmy transportowej?
Dokument | Koszt |
---|---|
Certyfikat kompetencji zawodowych | od 300 do 800 zł |
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego | od 1110 zł |
Licencja wspólnotowa | od 4440 zł |
Licencja transportowa w zakresie pośrednictwa w przewozie rzeczy | od 800 zł |
Zgodnie z powyższą tabelą koszt założenia firmy transportowej wynosi co najmniej 6650 zł. Tyle trzeba zapłacić za uzyskanie potrzebnych dokumentów. Kwota może być większa zależnie od liczby pojazdów wykorzystywanych w działalności czy okresu, na jaki ma być wydana licencja. Oprócz tego należy wziąć pod uwagę opłaty związane z założeniem działalności gospodarczej czy zdobyciem zaświadczeń potrzebnych do uzyskania zezwolenia i licencji.
Ubezpieczenie OCP i OCS
Jedynym obowiązkowym ubezpieczeniem jest OC pojazdów. Choć założenie firmy transportowej nie wymaga innych polis, warto zwrócić uwagę także na OCP i OCS. Te mogą uchronić przedsiębiorstwo od nieprzyjemnych sytuacji i nieprzewidzianych kosztów wynikających np. z uszkodzenia, kradzieży czy zagubienia towaru.
OCP to ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika drogowego, który zawodowo zajmuje się transportem towarów. Jest dobrowolne, jednak wielu klientów dużo lepiej postrzega firmy, które je posiadają. Zakres OCP jest zróżnicowany, jednak obejmuje zapisy obowiązującego prawa (ustawy Prawo Przewozowe oraz, dla transportu zagranicznego; Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów, tzw. CMR). Często chroni przed skutkami zniszczenia czy kradzieży ładunku, a także opóźnienia dostawy. Dzięki niemu firmy transportowe zwiększają swoją wiarygodność i zyskują ochronę finansową w razie powstania szkód. Warto pamiętać, że ubezpieczenie OCP nie zastępuje obowiązkowej polisy OC.
Dowiedz się na co zwrócić uwage przy wykupie polisy OCP
OCS to ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spedytora. Tak samo jak OCP jest dobrowolne, ale warto je mieć, gdyż wielu kontrahentów wymaga go, zanim rozpocznie się współpraca. Polisa chroni przed błędami, szkodami i stratami powstałymi podczas organizacji transportu. Jest niezwykle przydatna, gdy firma transportowa nie tylko zajmuje się przewozem, ale także pośredniczeniem przy nim i przyjmuje zlecenia spedycyjne.