asezare
Alocarea categoriilor pentru documente de transport/cheltuieli
- Accesați detaliile documentului creat.
- Selectați fila CATEGORIE.
- Definiți categoriile corespunzătoare și sumele alocate.
- Faceți clic pe butonul SALVAȚI.
Crearea de categorii noi
În mod implicit, sistemul conține 6 categorii: rutier, maritim, aerian, feroviar, intermodal, altul. Pentru a adăuga o categorie nouă:
- Faceți clic pe pictograma de setări de lângă numele și prenumele din colțul din stânga sus al sistemului setări module > plăți.
- Accesați fila CATEGORIE.
- Faceți clic pe butonul +ADĂUGAȚI NOU.
- Completați formularul (asigurați-vă că caseta de selectare "este activ" este bifată).
- Faceți clic pe butonul SALVAȚI.
Categoriile alocate pot fi utilizate în exporturile către sistemele contabile și în rapoartele generate în sistem.
În exporturile contabile, se preia valoarea din câmpul id contabilitate (dacă este gol - datele din câmpul "denumire scurtă"). Se recomandă completarea câmpului id contabilitate.
După fuzionarea documentului - categoriile și sumele sunt copiate. După copierea documentului - categoriile și sumele sunt copiate După adăugarea unei facturi cumulative - categoriile sunt copiate din primul document de transport asociat. Sumele categoriilor vor fi copiate numai dacă factura cumulativă este în aceeași monedă cu documentul.